Regulamin Sądu Koleżeńskiego

SĄD KOLEŻEŃSKI w kadencji 2026-2030

• Anna Różycka (Radom) – Przewodnicząca

• Jerzy Mietliński (Białystok) – Zastępca Przewodniczącej

• Krzysztof Mikosz (Krosno) – Sekretarz

• Marek Błeszyński (Kraków) – Członek

• Marian Sulencki (Rzeszów) – Członek

Regulamin Sądu Koleżeńskiego

przy Stowarzyszeniu Inżynierów i Techników Komunikacji

 Rzeczpospolitej Polskiej 

Definicje:

Sąd Koleżeński (Sąd) – Sąd Koleżeński przy Stowarzyszeniu Inżynierów i Techników Komunikacji Rzeczpospolitej Polskiej, organ Stowarzyszenia.

Zespół Orzekający – skład powołany do rozpoznania sprawy zawisłej przed Sądem Koleżeńskim

Regulamin – niniejszy dokument, określający zasady i tryb działania Sądu Koleżeńskiego

SITK – Stowarzyszenie Inżynierów i Techników Komunikacji Rzeczpospolitej Polskiej

 

 Rozdział I

Postanowienia Ogólne

§ 1

Sąd Koleżeński

1.      Sąd Koleżeński (dalej także: Sąd Koleżeński SITK, Sąd) jest jednym z organów Stowarzyszenia Inżynierów i Techników Komunikacji Rzeczpospolitej Polskiej (dalej także: SITK). 

2.        Niniejszy Regulamin ustala tryb postępowania Sądu Koleżeńskiego w zakresie określonym   w § 33 Statutu SITK.

3.     Sąd składa się z 5 członków SITK, wybranych przez Zjazd Delegatów, którzy wybierają ze swojego grona przewodniczącego, zastępcę przewodniczącego oraz sekretarza. Członkowie ci pełnią wyłączną rolę arbitrów w zakresie funkcji określonej w ust. 1.

§ 2

Sprawy rozpoznawane przez Sąd

1.        Sąd Koleżeński SITK rozstrzyga sprawy wniesione przez jednostki organizacyjne SITK wszystkich szczebli oraz przez członków SITK.

2.   Przedmiotem rozpatrywania Sądu są sprawy zaistniałe na tle naruszenia przez członków SITK  Statutu Stowarzyszenia i uchwał władz, norm współżycia społecznego lub etyki zawodowej. Sąd rozpatruje także wnioski Zarządu Krajowego dotyczące niezgodności ze statutem działań struktur organizacyjnych SITK.

§ 3

Pierwszeństwo postępowań karnych

Postępowanie przed Sądem w sprawie znajdującej się w postępowaniu karnym lub karno-administracyjnym może być rozpoczęte po wydaniu prawomocnego orzeczenia właściwych instancji sądowych lub karno-administracyjnych.

§ 4

Podstawa orzekania

Sąd orzeka na mocy przekonania opartego na ocenie całokształtu dowodów w sprawie.

§ 5

Wydawanie orzeczeń w imieniu SITK

Sąd wydaje orzeczenie w imieniu Stowarzyszenia Inżynierów i Techników Komunikacji RP.

§ 6

Zasady orzekania

1.        Arbitrzy są w sprawowaniu swojej funkcji niezawiśli.

2.     Arbiter obowiązany jest przestrzegać prawdomówności i zasad współżycia społecznego, sprawiedliwość stowarzyszeniową wymierzać bezstronnie, obowiązki swe wypełniać sumiennie oraz zachować w tajemnicy okoliczności sprawy.

3.        Arbiter powinien strzec powagi Sądu i unikać wszystkiego, co mogłoby uchybić godności jego funkcji lub zachwiać zaufanie o jego bezstronności.

4.        Arbiter zobowiązuje się pełnić powierzoną mu funkcję zgodnie z Regulaminem. 

Rozdział II

Kompetencje

§ 7

Kompetencje Sądu

Do kompetencji Sądu należy:

1.        Rozpatrywanie spraw zaistniałych na tle naruszenia przez członków SITK Statutu Stowarzyszenia i uchwał władz, norm współżycia społecznego wewnątrz SITK lub etyki zawodowej członków.

2.        Rozpatrywanie wniosków Zarządu Krajowego dotyczących niezgodności działania struktur organizacyjnych SITK ze Statutem.

§ 8

Zespół Orzekający

Do rozpatrzenia sprawy powoływany jest Zespół Orzekający w składzie minimum trzyosobowym. W sprawach, w których wnioskodawcą jest Zarząd Krajowy Sąd rozpatruje sprawę w składzie minimum czteroosobowym.

§ 9

Wyłączenie spraw majątkowych

Sąd nie jest kompetentny w sprawach dotyczących sporów o prawa majątkowe.

§ 10

Sprawozdanie z działalności

Sąd przedstawia Zjazdowi Delegatów sprawozdanie ze swojej działalności za czas kadencji.

Rozdział III

Strony i Pełnomocnicy

§ 11

Strony postępowania z wniosku Zarządu Krajowego

Stronami w sprawach z wniosku Zarządu Krajowego są wskazany członek Zarządu Krajowego i przewodniczący odpowiedniej struktury organizacyjnej SITK, której dotyczy rozpatrywana sprawa.

§ 12

Strony postępowania

1.        Stronami w postępowaniu przed Sądem Koleżeńskim są: wnioskodawca, obwiniony oraz ewentualnie pokrzywdzony.

2.        Wnioskodawcą jest jednostka SITK lub członek SITK, na których pisemny wniosek Sąd wszczął postępowanie w sprawie.

3.        Obwinionym jest jednostka SITK lub członek SITK, przeciw któremu toczy się postępowanie przed Sądem.

4.        Pokrzywdzonym może być osoba fizyczna lub prawna, której obwiniony czynem swoim wyrządził bezpośrednią szkodę lub inną krzywdę.

§ 13

Pełnomocnictwo i Pełnomocnicy

1.     Wnioskodawca, obwiniony i pokrzywdzony są uprawnieni do brania udziału w postępowaniu przed Sądem oraz mogą ustanawiać pełnomocników spośród członków SITK.

2.        Pełnomocnictwo, o którym mowa w ust. 1 musi być udzielone w formie pisemnej.

3.        Pełnomocnikami nie mogą być członkowie władz Stowarzyszenia lub władz oddziałów.

Rozdział IV

Wyłączenie z Zespołu Orzekającego

§ 14

Podstawy wyłączenia

1.   Arbiter wyznaczony do Zespołu Orzekającego powinien pisemnie zgłosić Przewodniczącemu Sądu swoje wyłączenie w sprawie, w której pozostaje z wnioskodawcą, obwinionym lub pokrzywdzonym w tego rodzaju stosunkach osobistych, że mogłaby powstać uzasadniona wątpliwość co do jego bezstronności.

2.        Z wnioskiem o wyłączenie Arbitra z tych samych przyczyn może wystąpić wnioskodawca, obwiniony i pokrzywdzony. Wniosek taki powinien być zgłoszony na piśmie i wskazywać przyczyny wyłączenia Arbitra.

§ 15

Wniosek o wyłączenie

1.        Wniosek o wyłączenie Arbitra może być wniesiony najpóźniej w terminie 7 dni od daty otrzymania zawiadomienia o Zespole Orzekającym.

2.       Jeżeli po zawiadomieniu nastąpiła zmiana Zespołu Orzekającego, termin, o którym mowa  w ust. 1 biegnie od daty otrzymania zawiadomienia o zmianie Zespołu Orzekającego.

§ 16

Skutki wyłączenia

1.        W razie wniosku o wyłączenie z Zespołu Orzekającego Przewodniczącego Sądu, nie może  on brać udziału w rozpoznaniu sprawy.

2.        O wyłączeniu wiceprzewodniczącego, sekretarza i członków Sądu decyduje Przewodniczący Sądu w formie postanowienia. 

Rozdział V

Wniosek

§ 17

Wniosek i elementy wniosku

1.        Wniosek o rozpoznanie sprawy składa się na piśmie do Sądu lub przesyła listem poleconym na adres Sądu.

2.        We wniosku należy wskazać

a)      wnioskodawcę, obwinionego i pokrzywdzonego oraz ich adresy,

b)      zwięzły opis stanu faktycznego, który jest podstawą zwrócenia się do Sądu wraz ze wskazaniem zdarzenia będącego podstawą do wystąpienia z wnioskiem oraz datą tego zdarzenia,

c)       wykaz dowodów ze wskazaniem, jakie okoliczności mają być nimi udowodnione,

d)      dokładnie określony zarzut przeciwko obwinionemu oraz żądanie wnioskodawcy.

3.        Wniosek powinien być podpisany przez wnioskodawcę lub osobę uprawnioną  do reprezentowania wnioskodawcy.

4.    Do wniosku należy dołączyć oryginał lub kopie dokumentów powołanych we wniosku, o ile znajdują się w posiadaniu wnioskodawcy. Ponadto do wniosku załączyć należy kopie wniosku i załączników dla obwinionego, a jeśli wnioskodawca nie jest pokrzywdzonym, również dla pokrzywdzonego.

§ 18

Termin do złożenia wniosku

Wniosek o rozpatrzenie sprawy może być złożony najpóźniej w ciągu jednego roku od dnia, w którym nastąpiło zdarzenie będące podstawą do wystąpienia z wnioskiem do Sądu Koleżeńskiego.

Rozdział VI

Postępowanie przed Sądem Koleżeńskim

§ 19

Termin wszczęcia postępowania

Sąd wszczyna postępowanie w ciągu 30 dni od otrzymania wniosku. Przewodniczący Sądu po otrzymaniu wniosku i rozpoznaniu sprawy lub odwołania, powołuje Zespół Orzekający  w sprawie, jego przewodniczącego oraz wyznacza termin rozprawy. 

§ 20

Odrzucenie wniosku

1.      Przewodniczący Sądu odrzuca wniosek postanowieniem:

a)     jeżeli postępowanie przed Sądem jest niedopuszczalne z przyczyn przewidzianych w § 9,

b)     jeżeli wniosek został złożony po upływie terminu określonego w § 19,

c)      w razie śmierci obwinionego.

2.        Odrzucenie wniosku z przyczyn wskazanych w ust. 1 może nastąpić również na rozprawie orzeczeniem Sądu .

§ 21

Doręczenie odpisu wniosku

Nadając bieg sprawie, Przewodniczący Sądu zarządza doręczenie odpisu wniosku obwinionemu i pokrzywdzonemu oraz wzywa ich do złożenia w określonym terminie wyjaśnienia na piśmie i wskazania dowodów na okoliczności faktyczne, podane w wyjaśnieniach.

§ 22

Rozprawa

1.        Na rozprawę wzywa się wnioskodawcę, obwinionego i pokrzywdzonego lub ich pełnomocników, a w zawiadomieniach o rozprawie doręczonych tym osobom co najmniej 14 dni przed dniem rozprawy, wskazuje się Zespół Orzekający wyznaczony w sprawie.

2.        Przewodniczący wyznaczonego Zespołu Orzekającego zarządza wezwanie na rozprawę świadków i biegłych według swojego uznania.

3.        Niestawiennictwo Stron lub ich pełnomocników, prawidłowo zawiadomionych o terminie, nie wstrzymuje rozpoznania sprawy, chyba, że Sąd uzna ich obecność za konieczną.

§ 23

Świadkowie i biegli

1.        Sąd może wzywać i przesłuchiwać świadków i biegłych.

2.        W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przesłuchanie, o którym mowa w ust. 1 może odbywać się przy pomocy środków porozumiewania się na odległość np. telekonferencji.

§ 24

Rozpoczęcie rozprawy

Rozprawę rozpoczyna się od odczytania wniosku, po czym następuje przesłuchanie obwinionego i pokrzywdzonego, a następnie świadków i biegłych, jeżeli byli wezwani na rozprawę.

§ 25

Przerwa w rozprawie

1.   Sąd może zarządzić przerwę w rozprawie w celu sprawdzenia dodatkowych dowodów. Może również odroczyć rozprawę z powodu niestawiennictwa obwinionego, którego obecność uznano za niezbędną dla wyjaśnienia sprawy, jak również z powodu niestawiennictwa świadków lub biegłego albo z innej ważnej przyczyny.

2.     Odroczenie rozprawy może nastąpić również dla umożliwienia powołania dodatkowych świadków lub biegłych, których przesłuchanie Sąd uzna za konieczne wobec nowych okoliczności ujawnionych w czasie rozprawy.

§ 26

Zakończenie rozprawy

Rozprawę kończą głosy Stron lub ich pełnomocników, przy czym ostatni ma głos obwiniony.

§ 27

Protokół

1.        Z przebiegu rozprawy sporządza się protokół. Funkcję protokolanta sprawuje osoba wskazana przez Przewodniczącego Sądu.

2.        Protokół rozprawy podpisuje Przewodniczący Zespołu Orzekającego i protokolant.

3.      Strony mogą w terminie 14 dni od sporządzenia protokołu, wnosić o jego sprostowanie. Decyzję uwzględniającą wniosek o sprostowanie protokołu podejmuje Przewodniczący Zespołu Orzekającego w porozumieniu z protokolantem. Decyzja o oddaleniu wniosku o sprostowanie protokołu może być podjęta jedynie przez Zespół Orzekający w sprawie.

§ 28

Zamknięcie rozprawy

1.     Po zamknięciu rozprawy i odbyciu narady, Przewodniczący Zespołu Orzekającego ogłasza Stronom podpisaną przez Zespół Orzekający sentencję orzeczenia zapadłego w sprawie.

2.        W sprawach szczególnie zawiłych, Zespół Orzekający może odroczyć ogłoszenie orzeczenia maksymalnie o 14 dni.

§ 29

Wydanie orzeczenia

1.        Orzeczenie zapada większością głosów Zespołu Orzekającego.

2.        W przypadku równej ilości głosów decyduje głos Przewodniczącego Zespołu Orzekającego.

3.    Członek Zespołu Orzekającego, który przy głosowaniu nie zgodził się z większością, może przy podpisywaniu sentencji zgłosić zdanie odrębne, przy czym obowiązany jest uzasadnić   je na piśmie przed podpisaniem uzasadnienia orzeczenia.

4.        Sentencję orzeczenia podpisuje cały Zespół Orzekający.

§ 30

Uzasadnienie orzeczenia

1.    Uzasadnienie orzeczenia powinno być sporządzone na piśmie w ciągu miesiąca od dnia ogłoszenia sentencji orzeczenia, po czym odpis orzeczenia wraz z uzasadnieniem doręcza się wnioskodawcy, obwinionemu i pokrzywdzonemu, a w razie ustanowienia pełnomocnika Strony, odpis orzeczenia doręcza się również pełnomocnikowi.

2.     Uzasadnienie orzeczenia powinno zawierać wskazanie podstawy faktycznej rozstrzygnięcia, a mianowicie: ustalenie faktów, które komplet orzekający uznał za udowodnione, dowodów, na których się oparł i przyczyn, dla których innym dowodom odmówił wiarygodności lub mocy dowodowej.

3.        Uzasadnienie orzeczenia podpisują członkowie Zespołu Orzekającego, którzy brali udział  w jego wydaniu. Jeżeli którykolwiek z członków Zespołu Orzekającego nie może podpisać uzasadnienia, Przewodniczący zaznacza na orzeczeniu przyczynę braku podpisu. 

Rozdział VII 

Odwołanie

§ 31

Podstawy odwołania

1.        Od orzeczeń Sądu służy odwołanie.

2.      Odwołanie służy także od postanowień Przewodniczącego Sądu, których przedmiotem jest odrzucenie wniosku za wyjątkiem przypadku określonego w § 20 ust. 1 lit. c).

3.        Prawo wniesienia odwołania przysługuje wnioskodawcy, obwinionemu lub pokrzywdzonemu.

§ 32

Wniesienie odwołania

1.        Odwołanie może być wniesione w terminie 30 dni od daty doręczenia odpisu orzeczenia lub postanowienia wraz z uzasadnieniem oraz pouczeniem o terminie i trybie wniesienia odwołania.

2.        Odwołanie wraz z odpisami dla Stron wnosi się do Zjazdu Delegatów za pośrednictwem Sądu.

3.    Odwołanie może być wycofane przez wnoszącego przed rozpatrzeniem odwołania przez Zjazd Delegatów. Odwołanie może być wycofane również w trakcie rozpoznania odwołania przez Zjazd Delegatów, o ile wyrażą na to zgodę inne osoby będące stronami w sprawie.

§ 33

Rozpatrywanie odwołania

1.        Odwołanie od orzeczenia Sądu rozpatruje Zjazd Delegatów.

2.        Sąd odwołanie przekazuje wraz z aktami sprawy Zjazdowi Delegatów.

3.        Sąd może pozostawić odwołanie bez biegu, jeżeli zostało ono wniesione po upływie terminu lub przez osobę nieuprawnioną.

4.        O postanowieniu pozostawienia odwołania bez biegu zawiadamia się wnoszącego odwołanie.

5.        Od postanowienia o pozostawieniu odwołania bez biegu służy odwołanie do Zjazdu Delegatów.

6.       Zjazd Delegatów rozpatruje odwołania na podstawie materiału zebranego w aktach.  W szczególnych sytuacjach może dopuścić nowy dowód, jeżeli ma on istotne znaczenie dla rozpoznania sprawy.

7.        Zjazd Delegatów rozpoznaje sprawę jedynie w granicach objętych odwołaniem.

§ 34

Rozstrzygnięcia odwoławcze

W ramach rozstrzygnięcia odwoławczego Zjazd Delegatów:

a)     utrzymuje w mocy zaskarżone orzeczenie,

b)     uchyla orzeczenie w całości lub w części i wydaje nowe orzeczenie albo przekazuje sprawę do ponownego rozpoznania Sądowi,

c)      odrzuca odwołanie, które zostało wniesione z przyczyn określonych w § 33 ust. 3.

§ 35

Zakaz reformationis in peius

Zjazd Delegatów nie może uchylić lub zmienić orzeczenia na niekorzyść Strony wnoszącej odwołanie, chyba że Strona przeciwna również wniesie odwołanie.

Rozdział VIII

Prawomocność Orzeczeń

§ 36

Uprawomocnienie się orzeczenia

1.    Orzeczenie Sądu Koleżeńskiego uprawomocnia się po upływie terminu złożenia od niego odwołania, gdy odwołanie takie nie wpłynęło albo, gdy wniesione odwołanie wycofano.

2.        Orzeczenie Zjazdu Delegatów wydane w drugiej instancji, jako kończące postępowanie  w sprawie, uprawomocnia się z chwilą jego wydania.

§ 37

Prawomocność orzeczenia z wniosku Zarządu Krajowego

Orzeczenie Sądu wydane z wniosku Zarządu Krajowego jest prawomocne i nie podlega zaskarżeniu.

§ 38

Obowiązywanie orzeczenia

Prawomocne Orzeczenie Sądu Koleżeńskiego lub Zjazdu Delegatów obowiązuje Strony oraz wszystkie organy i władze SITK i jego członków.

Rozdział IX

Odwołanie Nadzwyczajne

§ 39

Podstawa wniesienia

1.        Od każdego prawomocnego orzeczenia kończącego postępowanie w sprawie Prezes SITK, Honorowy Prezes SITK i Honorowy Prezes Senior SITK może złożyć odwołanie nadzwyczajne, jeżeli po zakończeniu postępowania przed Sądem wyjdą na jaw nowe fakty lub dowody, które mogłyby mieć istotny wpływ na treść orzeczenia lub jeżeli orzeczenie rażąco narusza Statut SITK, niniejszy Regulamin lub interes Stowarzyszenia.

2.        Od danego orzeczenia w interesie tej samej Strony może być złożone tylko jedno odwołanie nadzwyczajne.

§ 40

Podmioty uprawnione

Odwołanie nadzwyczajne może być wniesione przez osoby wymienione w § 39 ust. 1 z inicjatywy własnej lub na wniosek obwinionego, pokrzywdzonego bądź wnioskodawcy w sprawie.

§ 41

Organ właściwy do rozpatrzenia

1.        Odwołanie nadzwyczajne rozpatruje Sąd w składzie minimum czteroosobowym.

2.        O terminie rozprawy Sąd zawiadamia Strony oraz składającego odwołanie nadzwyczajne.

§ 42

Oddalenie odwołania nadzwyczajnego

Sąd może oddalić odwołanie nadzwyczajne, jeżeli stwierdzi brak podstawy do uchylenia zaskarżonego orzeczenia, a także wówczas, gdy to odwołanie zostanie złożone na niekorzyść obwinionego po upływie sześciu miesięcy od uprawomocnienia się zaskarżonego orzeczenia, chyba że orzeczenie to narusza ważny interes Stowarzyszenia.

§ 43

Odpowiednie stosowanie przepisów

W sprawach nieunormowanych w rozdziale niniejszym mają zastosowanie odpowiednie postanowienia Rozdziału VI o postępowaniu przed Sądem Koleżeńskim oraz Rozdziału VII  o odwołaniach.

Rozdział X

Środki Wychowawcze i Kary

§ 44

Rodzaje środków wychowawczych i kar

Sąd może w swoich orzeczeniach stosować: 

1.        Środki wychowawcze w postaci:

a)     pogodzenia się Stron,

b)    upomnienia,

c)     nagany,

d)    zawieszenia w prawach członka SITK od trzech miesięcy do jednego roku. 

2.        Karę wykluczenia ze Stowarzyszenia.

Rozdział XI

Wykonanie Prawomocnych Orzeczeń

§ 45

Przekazanie orzeczenia

Sąd przesyła najpóźniej w ciągu miesiąca od dnia uprawomocnienia się orzeczenia jego odpis Zarządowi Oddziału SITK, w którego ewidencji obwiniony się znajduje, w celu wykonania tego orzeczenia, a jeżeli orzeczenie nie wymaga wykonania - do wiadomości tego Zarządu.

§ 46

Zatarcie kary

Po upływie roku od daty uprawomocnienia się upomnienia lub nagany oraz po upływie dwóch lat od uprawomocnienia zawieszenia w prawach członka - karę uznaje się za niebyłą, jeżeli osoba, której to dotyczy, nie zostanie w tym czasie ponownie ukarana.

Rozdział XII

Postanowienia Końcowe 

§ 47

Obsługa administracyjna Sądu

1.        Obsługę kancelaryjną Sądu Koleżeńskiego wykonuje Biuro Zarządu Krajowego SITK.

2.        Akta sprawy udostępnia się do wglądu Stronom i pełnomocnikom występującym w sprawie.

§ 48

Wydawanie odpisów z akt

Za wydawanie odpisów z akt Sąd pobiera opłatę w wysokości 3 zł za stronę.

§ 49

Wejście w życie Regulaminu

1.        Regulamin został przyjęty przez Sąd Uchwałą nr 1/2026-2030 z dnia 21 lipca 2026 r.

2.        Regulamin wchodzi w życie z dniem podjęcia uchwały, o której mowa w ust. 1.